Personnel
Gestion du personnel
Dix, cent, mille utilisateurs ? Aucun problème. Le module Gestion du personnel d'ActivePager permet de garder sous contrôle les échéances et les spécificités de chacun.
Chaque utilisateur dispose de sa propre fiche dans le système, où il est possible de récapituler toute son activité et ses échéances à venir. Lorsqu'une personne quitte le service, sa fiche et son historique peuvent être conservés dans la liste des anciens membres.
Votre organisation gère plusieurs groupes ? Aucun problème. Le module de gestion des fiches permet de gérer facilement des centaines d'utilisateurs répartis entre différentes organisations, et grâce à nos filtres la gestion reste très simple.
Calendrier et gardes
Disponible sur le portail web et dans l'application ActivePager sur smartphone, le calendrier du module Gestion du personnel permet de visualiser, gérer et modifier tous les engagements de l'équipe.
Gardes
Disponibilités
Événements de formation
Échéances des permis
Échéances de formation
Réunions
La gestion des gardes devient simple, rapide et transparente : les gardes peuvent être réservées par chaque utilisateur ou assignées par un responsable. Consulter ses gardes, définir des rappels et demander des modifications n'a jamais été aussi facile.
Notre calendrier s'intègre parfaitement aux applications de calendrier standard des environnements Microsoft, Mac, Android et iOS.
Disponibilité automatique
Avoir la situation en temps réel est fondamental. Grâce aux disponibilités programmées et instantanées, le système permet de savoir à tout moment combien de personnel est disponible en cas de besoin.
Grâce à notre système intelligent basé sur le geofencing, il est possible d'activer et de désactiver automatiquement la disponibilité en entrant dans un rayon défini autour du siège de l'organisation. Préoccupé par la confidentialité ? Nous aussi. Les coordonnées restent toujours sur l'appareil, et l'utilisateur garde le plein contrôle de ce mécanisme.
Une gestion intelligente du personnel
Pour offrir un système de gestion du personnel fiable et capable de soutenir concrètement le travail des équipes, il est possible de définir des privilèges différents selon les utilisateurs, afin de réserver les fonctions administratives à des comptes spécifiques.
Pour faciliter encore davantage la gestion des gardes et la communication interne (via application, e-mail ou Telegram), il est également possible de créer des équipes en regroupant les utilisateurs manuellement ou automatiquement. Par exemple, vous pouvez créer des groupes selon un permis spécifique ou selon une qualification de secours donnée.
Gestion des données personnelles
Visites médicales et permis
Permissions granulaires par utilisateur
Organisation des utilisateurs en groupes
Groupes basés sur les qualifications
Groupes basés sur les permis
Support pour unités cynophiles
Grâce au support dédié aux compagnons à quatre pattes, ActivePager offre une fonctionnalité complète de gestion des unités cynophiles. Tous les paramètres ont été définis avec des spécialistes du secteur pour vous aider à surveiller au mieux le bien-être de vos unités cynophiles.
Visites médicales
Certificats
Habilitations
